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含山县编办“横纵联合”规范档案整理

作者:管理员         浏览次数:131次         更新时间:2019-02-15

     为充分发挥档案管理在机构编制管理工作?#38797;?#25163;”作用,含山县编办不断探索档案管理思路,完善档案管理资料,规范档案管理流程,“横纵联合”促进档案管理规范化。

一是坚持横向到边,将常态管理和重点工作相结合。将档案管理制度贯彻落实在文件流转的各个环节,同步做好档案资?#31995;?#25910;集整理。一方面是日常收发文的整理,以收文和发文的类别进行归档,按时间顺序制定目录索引,达到“文件齐全、内容完整、编号统一”。二是加强重点工作、活动资?#31995;?#25910;集整理,尤其是图片、影视资?#31995;?#29305;殊载体的收集管理,切实做到“一事一卷?#20445;?#26448;料完整,应存尽存。

二是坚持纵向到底,将历史沿革和县情?#23548;?#30456;结合。在2014年度开展的机构编制核查工作基础上,进一步完善各单位台账,做到“一户一档?#20445;?#20197;各单位最近的“三定”方案为基础,整理出各机关事?#26723;?#20301;的历史沿革。对各单位名称变更、内设机构调整、编制数增减等机构编制事项,均以上级文件要求或县编委文件为依据,按照时间顺序,做好各单位档案目录表,做到一目了然,不出错、不遗漏,确保档案经得起溯?#30784;?#26426;构编制事项经得起检验。

三是坚持多维联动,将文本档案和数据建设相结合。结?#31995;?#26696;数字化工作的新要求,探索建立“纸质档案支撑+实名制管理系统”的档案管理模式。一方面完善纸质档案,装订成册;另一方面将不涉密的文件进行电子扫描,实行纸质和电子文档的双向备份。以实名制管理系统为依托,上传电子文件,既实现了可公开文件的资源共享,同时也拓展了档案的使用空间,提高机构编制事项检索效率,促进编制系统服务水平的提升。

   
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